Der Bau von Homepages hat sich in den letzten Jahren zu einer Hochtechnologie entwickelt und erfordert viel Programmierwissen, technisches Know-How und gestalterisches Können. Außerdem bleiben die Systeme nicht stehen und müssen häufig angepasst und aktualisiert werden.
Online-Redaktionssysteme bieten Personen ohne Hintergrundwissen die Möglichkeit, Inhalte in Internetdarstellungen einzupflegen. In einem Zeitrahmen von drei bis vier Stunden ist es möglich, sich das Wissen anzueignen, das nötig ist, um Webseiten grundlegend zu füllen.
Die Pflegephilosophie aller CMS-Systeme ist dabei immer gleich. Entweder Content wird über eine Word ähnliche Oberfläche nach dem bekannten Vorgehen aus einer Textverarbeitung eingestellt oder die Nutzer rufen Formulare auf, was dynamische Inhalte wie Nachrichten, Veranstaltungen, Bildergalerien, Downloadlisten, Gottesdienstordnungen usw. betrifft. Die Software „stülpt“ dann das Layout über den eingepflegten Inhalt, der aus Text, Bildern, Downloads und multimedialen Inhalten bestehen kann.