Zeitersparnis Anstatt lange Anfahrtswege in Kauf zu nehmen, können Besprechungen bequem von zu Hause oder dem Büro aus durchgeführt werden.
Kostenreduktion Es entfallen Reisekosten und Spesen, was besonders bei regelmäßigen Treffen eine erhebliche Einsparung bedeutet.
Flexibilität Videokonferenzen ermöglichen eine flexible Terminplanung, da keine Rücksicht auf Reisezeiten genommen werden muss.
Umweltfreundlichkeit Weniger Reisen bedeuten auch eine geringere Umweltbelastung durch CO₂-Emissionen.
